TechPub Studio Redaktionssystem von KGU

TechPub Studio®
Das Redaktionssystem

Für anspruchvolle Dokumentation

KGU Unternehmensgruppe wird Teil von DOCUFY

Die KGU Unternehmensgruppe wurde von der auf Content Management Systeme spezialisierte DOCUFY GmbH aus Bamberg übernommen.

TechPub Studio® – Das Redaktionssystem für
PLM-integrierte Technische Dokumentation

TechPub Studio® ist eine Autorenumgebung für die technische Redaktion zur Herstellung anspruchsvoller Produktdokumentation. Es bietet zum einen den Komfort eines modernen Redaktionssystems (CMS) und unterstützt die Zusammenarbeit global aufgestellter TechPubs*. Zum anderen bietet es die Verbindung zum Teamcenter® PLM System und führt Funktionen und Daten beider Systeme in einem „Studio“ zusammen. Mit TechPub Studio® werden einem Fertigungsunternehmen die Vorteile eines PLM basierten Redaktionssystems direkt zur Verfügung gestellt.


Nutzen Sie alle Möglichkeiten
ihrer PLM-Welt

Verwenden sie alle Informationen aus ihrem PLM System direkt in ihrer Dokumentation – und umgekehrt …

Plusicon

Nutzen Sie die Vorteile einer
XML-basierten Redaktion

Erstellen sie dank XML ausgabeneutrale Dokumentation und publizieren Sie sie in alle benötigten Formate …

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TechPub Studio® Facts

Icon automatisches Publizieren

automatisches
Publizieren

Icon imemr aktuell

immer
aktuell

Icon weniger Fehler

weniger
Fehler

Icon mehr Qualität

mehr
Qualität

Vorteile auf einen Blick

Nutzen Sie alle Möglichkeiten Ihrer PLM-Welt
  • Verwenden sie alle Informationen aus ihrem PLM System direkt in ihrer Dokumentation – und umgekehrt.
  • Publizieren Sie automatisch Teilekataloge, Technische Datenblätter, etc. indem Sie die Informationen direkt aus ihrem PLM-System beziehen.
  • Halten Sie ihre Dokumentation auf dem neuesten Stand, indem Änderungen, wie z.B. technische Daten, aus ihrem PLM-System direkt in die Dokumentation übernommen werden
  • Integrieren Sie ihre Technische Dokumentation mittels Systemgesteuerter Work flows in ihre PLM-Welt
Nutzen sie alle Vorteile eines XML-basierten Redaktionssystems
  • Single-Source- und Cross-Media-Publishing
  • Erstellen sie dank XML ausgabeneutrale Dokumentation
  • Publizieren sie in alle benötigten Formate, wie z.B. PDF, HTML oder JSON
Einfacher und schneller Projektstart mit Hilfe unserer Standardpakete

Die Systemfunktionen von TechPub Studio®

Wiederverwendung

  • Zerlegung von Dokumenten in wiederverwendbare Module
  • Verwendung submodularer Fragmente (z.B. Warnhinweise)
  • Aufbau verschachtelter Dokumentstrukturen per Drag & Drop
  • Festlegung von Strukturvorgaben auf administrativer Ebene
  • Modulare und submodulare Filterung von Maximalstrukturen
  • Konfigurator zur Wiederverwendung ganzer Modulstrukturen
  • Variantenbildung durch präzises Kopieren multipler Module
  • Verwendungsnachweis durch Anzeige von Beziehungen
  • Anzeige von Ursprung und Ableitungen in Versionshistorie
  • Verknüpfung mit Modulen und XML-Elementen in Modulen

Arbeitsorganisation

  • Freie Ablage in exportierbaren Ordnern mit eigener Ansicht
  • Datenbanksuche anhand von Metadaten (mit Platzhaltern)
  • Suchverfeinerung durch Wiederaufruf der letzten Abfragen
  • Gespeicherte Suchen als Objekte mit dynamischem Inhalt
  • Hierarchische Anzeige aus- und eingehender Beziehungen
  • Einbindung externer Dateien (z.B. Zuliefererdokumentation)

XML-Bearbeitung

  • oXygen XML Author als vollständig integrierter XML-Editor
  • Standardmäßig Unterstützung für DITA (1.3) und PI-Mod
  • Einbindung fast aller XML-Informationsmodelle möglich
  • Autorenunterstützung durch Acrolinx integrierbar (exkl.)
  • Echtzeitvalidierung bei der Dateneingabe und Speicherung
  • Einfügen von Inhalten und Referenzen per Drag & Drop
  • Schnellvorschau auf XML-Inhalt ohne Öffnen des Moduls
  • Visueller Vergleich von Modulen und Modulversionen
  • Anzeige und visueller Vergleich von Modulübersetzungen

Klassifikation

  • Freie Ablage in exportierbaren Ordnern mit eigener Ansicht
  • Datenbanksuche anhand von Metadaten (mit Platzhaltern)
  • Suchverfeinerung durch Wiederaufruf der letzten Abfragen
  • Gespeicherte Suchen als Objekte mit dynamischem Inhalt
  • Hierarchische Anzeige aus- und eingehender Beziehungen
  • Einbindung externer Dateien (z.B. Zuliefererdokumentation)

Medienverwaltung

  • Raster- und Vektorgrafiken sowie weitere Mediendateien
  • Erstellung von Sprachvarianten zur Lokalisierung der Bilder
  • Automatisierte Generierung von Verwendungsvarianten
  • Variantenverwaltung durch multifunktionalen Konfigurator
  • Grafikversionierung durch Freigabe und neue Versionen
  • Hinzufügen neuer Sprachvarianten auch nach der Freigabe
  • Anzeige vorhandener Grafiken als frei skalierbare Galerie
  • Vollbildvorschau zur Anzeige aller Varianten einer Grafik
  • Bearbeitung von Grafiken im externen Standardprogramm

Freigabeprozess

  • PDF-basierte Prüfung mit Prüfauftrag und Standardlayout
  • Freigabe von Modulen mit allen referenzierten Inhalten
  • Versionsgetreue Freigabe kompletter Dokumentstrukturen
  • Korrektur nach Freigabe im kontrollierten Rahmen (optional)

Versionierung

  • Erstellung neuer Versionen von freigegebenen Modulen
  • Versionshistorie mit detaillierter Änderungsverfolgung
  • Konfigurator zur Auswahl der Versionen in einer Struktur
  • Dynamische Beziehungen oder Fixierung auf eine Version
  • Strukturaktualisierung auf die neuesten Modulversionen

Übersetzung

  • Modulare Übersetzung für größtmögliche Wiederverwendung
  • Verwendung einer Übersetzung auch für unveränderte Kopien
  • Übersetzungsaufträge für komplette Dokumentstrukturen
  • Festlegung externer Dienstleister auf administrativer Ebene
  • Verwendung von Brückensprachen zur Minderung der Kosten
  • Gefilterte Zusammenstellung der zu übersetzenden Module
  • XML-Übersetzungslieferung mit unterstützenden Inhalten
  • Re-Import der Übersetzungen mit automatischer Zuordnung
  • Übersetzungskorrektur im kontrollierten Rahmen (optional)

Datenausgabe

  • Zusammensetzen der Module zu einem fertigen Dokument
  • Filterung von Modulen und XML-Elementen bei der Ausgabe
  • Dokumentenausgabe in unterschiedliche Formate und Layouts
  • Verwaltung der Formate und Layouts auf administrativer Ebene
  • Mitgeliefertes Printlayout zur Publikation als PDF-Dokument
  • Mitgeliefertes Weblayout zur Publikation im HTML-5-Format
  • Formatierte Vorschau im endgültigen Format und Layout
  • Publikation mit Archivierung der publizierten Dokumente

Datentransfer

  • Unverarbeiteter Export des Inhalts von Datenbankobjekten
  • Sammelkorb zum gemeinsamen Export multipler Objekte
  • Zusammengesetzter Export von Dokumentstrukturen
  • Grafikimport mit Generierung von Verwendungsvarianten
  • Import von XML-Dokumenten mit Zerlegung in Module
  • Erstellung von Beziehungen zu referenzierten Objekten
  • Wiederverwendung oder Ersetzen vorhandener Module

Teamcenter-
Integration

  • Mehrbenutzersystem auf Basis einer Teamcenter-Installation
  • Unterstützung für die Teamcenter-Einmalanmeldung (SSO)
  • Datenablage mit Zugriffskontrolle in Teamcenter-Datenbank
  • Projektgesteuertes Arbeiten in Teamcenter-Projekten
  • Prozesssteuerung mithilfe von Teamcenter-Workflows
  • Einbettung und Nutzung von PLM-Daten (z.B. Stücklisten)

Benutzerfreundlichkeit

  • Arbeiten in verbundenen Fenstern mit stapelbaren Ansichten
  • Freie Anpassung der Benutzeroberflache mit Speicherfunktion
  • Text- und kategoriebasierte Filterung der angezeigten Objekte
  • Freie Anzeige von Metadaten in Zusatzspalten und Tooltips
  • Einfügen und Verschieben von Objekten per Drag & Drop

Zugriffskontrolle

  • Zugang mit Teamcenter-Sitzung (Projekt, Gruppe, Rolle)
  • Wechsel der aktiven Sitzung ohne erneute Anmeldung
  • Zugriffssteuerung für Datenbankobjekte in Teamcenter
  • Rollenabhängige Verfügbarkeit von Systemfunktionen
  • Check-Out von Objekten für sichere Mehrbenutzerarbeit

Projektsteuerung

  • Zuweisung von Objekten zu einem oder mehreren Projekten
  • Projektbasierte Filterung der angezeigten Datenbankobjekte
  • Beschränkung der verfügbaren Modultypen und Metadaten
  • Festlegung von Standardwerten für Metadaten und Filter

Prozesssteuerung

  • Modifizierbarer Lebenszyklus für Module und andere Objekte
  • Automatische Systemaktionen bei Änderung des Objektstatus
  • Postfach-Ansicht für benutzerspezifische Workflow-Aufgaben
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