TechPub Studio®
Das Redaktionssystem
Für anspruchvolle Dokumentation
KGU Unternehmensgruppe wird Teil von DOCUFY
Die KGU Unternehmensgruppe wurde von der auf Content Management Systeme spezialisierte DOCUFY GmbH aus Bamberg übernommen.
TechPub Studio® – Das Redaktionssystem für
PLM-integrierte Technische Dokumentation
TechPub Studio® ist eine Autorenumgebung für die technische Redaktion zur Herstellung anspruchsvoller Produktdokumentation. Es bietet zum einen den Komfort eines modernen Redaktionssystems (CMS) und unterstützt die Zusammenarbeit global aufgestellter TechPubs*. Zum anderen bietet es die Verbindung zum Teamcenter® PLM System und führt Funktionen und Daten beider Systeme in einem „Studio“ zusammen. Mit TechPub Studio® werden einem Fertigungsunternehmen die Vorteile eines PLM basierten Redaktionssystems direkt zur Verfügung gestellt.
Nutzen Sie alle Möglichkeiten
ihrer PLM-Welt
Verwenden sie alle Informationen aus ihrem PLM System direkt in ihrer Dokumentation – und umgekehrt …
Nutzen Sie die Vorteile einer
XML-basierten Redaktion
Erstellen sie dank XML ausgabeneutrale Dokumentation und publizieren Sie sie in alle benötigten Formate …
TechPub Studio® Facts
automatisches
Publizieren
immer
aktuell
weniger
Fehler
mehr
Qualität
Vorteile auf einen Blick
Die Systemfunktionen von TechPub Studio®
Wiederverwendung
- Zerlegung von Dokumenten in wiederverwendbare Module
- Verwendung submodularer Fragmente (z.B. Warnhinweise)
- Aufbau verschachtelter Dokumentstrukturen per Drag & Drop
- Festlegung von Strukturvorgaben auf administrativer Ebene
- Modulare und submodulare Filterung von Maximalstrukturen
- Konfigurator zur Wiederverwendung ganzer Modulstrukturen
- Variantenbildung durch präzises Kopieren multipler Module
- Verwendungsnachweis durch Anzeige von Beziehungen
- Anzeige von Ursprung und Ableitungen in Versionshistorie
- Verknüpfung mit Modulen und XML-Elementen in Modulen
Arbeitsorganisation
- Freie Ablage in exportierbaren Ordnern mit eigener Ansicht
- Datenbanksuche anhand von Metadaten (mit Platzhaltern)
- Suchverfeinerung durch Wiederaufruf der letzten Abfragen
- Gespeicherte Suchen als Objekte mit dynamischem Inhalt
- Hierarchische Anzeige aus- und eingehender Beziehungen
- Einbindung externer Dateien (z.B. Zuliefererdokumentation)
XML-Bearbeitung
- oXygen XML Author als vollständig integrierter XML-Editor
- Standardmäßig Unterstützung für DITA (1.3) und PI-Mod
- Einbindung fast aller XML-Informationsmodelle möglich
- Autorenunterstützung durch Acrolinx integrierbar (exkl.)
- Echtzeitvalidierung bei der Dateneingabe und Speicherung
- Einfügen von Inhalten und Referenzen per Drag & Drop
- Schnellvorschau auf XML-Inhalt ohne Öffnen des Moduls
- Visueller Vergleich von Modulen und Modulversionen
- Anzeige und visueller Vergleich von Modulübersetzungen
Klassifikation
- Freie Ablage in exportierbaren Ordnern mit eigener Ansicht
- Datenbanksuche anhand von Metadaten (mit Platzhaltern)
- Suchverfeinerung durch Wiederaufruf der letzten Abfragen
- Gespeicherte Suchen als Objekte mit dynamischem Inhalt
- Hierarchische Anzeige aus- und eingehender Beziehungen
- Einbindung externer Dateien (z.B. Zuliefererdokumentation)
Medienverwaltung
- Raster- und Vektorgrafiken sowie weitere Mediendateien
- Erstellung von Sprachvarianten zur Lokalisierung der Bilder
- Automatisierte Generierung von Verwendungsvarianten
- Variantenverwaltung durch multifunktionalen Konfigurator
- Grafikversionierung durch Freigabe und neue Versionen
- Hinzufügen neuer Sprachvarianten auch nach der Freigabe
- Anzeige vorhandener Grafiken als frei skalierbare Galerie
- Vollbildvorschau zur Anzeige aller Varianten einer Grafik
- Bearbeitung von Grafiken im externen Standardprogramm
Freigabeprozess
- PDF-basierte Prüfung mit Prüfauftrag und Standardlayout
- Freigabe von Modulen mit allen referenzierten Inhalten
- Versionsgetreue Freigabe kompletter Dokumentstrukturen
- Korrektur nach Freigabe im kontrollierten Rahmen (optional)
Versionierung
- Erstellung neuer Versionen von freigegebenen Modulen
- Versionshistorie mit detaillierter Änderungsverfolgung
- Konfigurator zur Auswahl der Versionen in einer Struktur
- Dynamische Beziehungen oder Fixierung auf eine Version
- Strukturaktualisierung auf die neuesten Modulversionen
Übersetzung
- Modulare Übersetzung für größtmögliche Wiederverwendung
- Verwendung einer Übersetzung auch für unveränderte Kopien
- Übersetzungsaufträge für komplette Dokumentstrukturen
- Festlegung externer Dienstleister auf administrativer Ebene
- Verwendung von Brückensprachen zur Minderung der Kosten
- Gefilterte Zusammenstellung der zu übersetzenden Module
- XML-Übersetzungslieferung mit unterstützenden Inhalten
- Re-Import der Übersetzungen mit automatischer Zuordnung
- Übersetzungskorrektur im kontrollierten Rahmen (optional)
Datenausgabe
- Zusammensetzen der Module zu einem fertigen Dokument
- Filterung von Modulen und XML-Elementen bei der Ausgabe
- Dokumentenausgabe in unterschiedliche Formate und Layouts
- Verwaltung der Formate und Layouts auf administrativer Ebene
- Mitgeliefertes Printlayout zur Publikation als PDF-Dokument
- Mitgeliefertes Weblayout zur Publikation im HTML-5-Format
- Formatierte Vorschau im endgültigen Format und Layout
- Publikation mit Archivierung der publizierten Dokumente
Datentransfer
- Unverarbeiteter Export des Inhalts von Datenbankobjekten
- Sammelkorb zum gemeinsamen Export multipler Objekte
- Zusammengesetzter Export von Dokumentstrukturen
- Grafikimport mit Generierung von Verwendungsvarianten
- Import von XML-Dokumenten mit Zerlegung in Module
- Erstellung von Beziehungen zu referenzierten Objekten
- Wiederverwendung oder Ersetzen vorhandener Module
Teamcenter-
Integration
- Mehrbenutzersystem auf Basis einer Teamcenter-Installation
- Unterstützung für die Teamcenter-Einmalanmeldung (SSO)
- Datenablage mit Zugriffskontrolle in Teamcenter-Datenbank
- Projektgesteuertes Arbeiten in Teamcenter-Projekten
- Prozesssteuerung mithilfe von Teamcenter-Workflows
- Einbettung und Nutzung von PLM-Daten (z.B. Stücklisten)
Benutzerfreundlichkeit
- Arbeiten in verbundenen Fenstern mit stapelbaren Ansichten
- Freie Anpassung der Benutzeroberflache mit Speicherfunktion
- Text- und kategoriebasierte Filterung der angezeigten Objekte
- Freie Anzeige von Metadaten in Zusatzspalten und Tooltips
- Einfügen und Verschieben von Objekten per Drag & Drop
Zugriffskontrolle
- Zugang mit Teamcenter-Sitzung (Projekt, Gruppe, Rolle)
- Wechsel der aktiven Sitzung ohne erneute Anmeldung
- Zugriffssteuerung für Datenbankobjekte in Teamcenter
- Rollenabhängige Verfügbarkeit von Systemfunktionen
- Check-Out von Objekten für sichere Mehrbenutzerarbeit
Projektsteuerung
- Zuweisung von Objekten zu einem oder mehreren Projekten
- Projektbasierte Filterung der angezeigten Datenbankobjekte
- Beschränkung der verfügbaren Modultypen und Metadaten
- Festlegung von Standardwerten für Metadaten und Filter
Prozesssteuerung
- Modifizierbarer Lebenszyklus für Module und andere Objekte
- Automatische Systemaktionen bei Änderung des Objektstatus
- Postfach-Ansicht für benutzerspezifische Workflow-Aufgaben
Unsere Webinare
für TechPub Studio®